סקר נכסים ומתקנים
לדעת מה יש לרשות, איפה, ובאיזה מצב.
סקר נכסים ממפה את הנכסים והמתקנים הציבוריים של הרשות: מבני ציבור ומגרשים, מתקני משחק, ריהוט רחוב, פחים, מתקנים סולאריים ובתי עלמין. הנתונים נקשרים לחוזים ולהקצאות, ונשארים מעודכנים בעזרת טופס עדכון בשטח.
אפליקציית נכסים: מגרשים ונכסים על תצלום אוויר
מה זה
מרשימות מפוזרות למצאי אחד על המפה
סקר נכסים הוא מיפוי ותיעוד של הנכסים והמתקנים שבבעלות הרשות או באחריותה, עם מיקום, מאפיינים, תמונה ומצב, וקישורם למידע המנהלי: חוזים, הקצאות ואחריות תחזוקה.
המידע על נכסי הרשות יושב לרוב בכמה מקומות: טבלת Excel במחלקת הנכסים, חוזים בתיקייה, ומה שעובדי התפעול יודעים מהשטח. סקר מאחד את כל אלה, מאמת אותם מול השטח, ומשאיר לרשות מצאי אחד שכל מחלקה רואה מהזווית שלה.
מה ממפים
נכסים, מתקנים וריהוט
- מבני ציבור ומגרשיםמבנים ומגרשים בבעלות הרשות, עם חוזי שכירות, הקצאות וגורם אחראי.
- מתקני משחק וספורטגני שעשועים, מגרשי ספורט ומתקנים, עם מיקום, סוג, תמונה ומצב.
- ריהוט רחובספסלים, הצללות, אשפתונים ופריטי ריהוט נוספים לפי הגדרת הרשות.
- פחים ומכלי אצירהמיקום ומאפיינים של פחים ומכלים, כבסיס לתכנון מסלולי פינוי.
- מתקנים סולארייםמערכות סולאריות על גגות ובשטחים ציבוריים.
- בתי עלמיןמיפוי חלקות וקברים, ומערכת לאיתור נפטרים, גם בתצוגה תלת-ממדית.
איך זה עובד
מהטבלה, דרך השטח, למערכת
- TAKE 01 · ST-01איסוף הקייםרשימות נכסים, חוזים, הקצאות ותכניות. כל רשומה קיימת מקבלת מזהה שילווה אותה עד המערכת.
- TAKE 02 · ST-02מיפוי ראשונימה שאפשר לזהות מהאוויר, כמו מבנים, מגרשים וגני שעשועים, ממופה מהאורתופוטו.
- TAKE 03 · ST-03סקר שטחסוקרים עם טופס דיגיטלי מתעדים כל נכס: תמונה, מצב ומאפיינים, וסטטוס עדכון לכל רשומה.
- TAKE 04 · ST-04הצלבה ובקרההשוואה בין מה שנמצא בשטח לבין הרשימות והחוזים, וסימון פערים: נכס בלי חוזה, או חוזה בלי נכס.
- TAKE 05 · ST-05מסירהשכבות GIS, אפליקציה לניהול נכסים ודשבורד עם סיכומים לפי סוג, אזור ומצב.
אחרי הסקר
מערכת לניהול נכסים, לא רק שכבה
את תוצרי הסקר אפשר להעמיד לעבודה באפליקציה לניהול נכסים, שבנויה על ArcGIS:
- חיפוש ותצוגהחיפוש חופשי, תצוגת שכבות ומפה שמראה כל נכס עם הפרטים שלו.
- עריכה במפה ובטבלהעדכון פרטים בטבלה, או גרירת נכס למיקום הנכון על המפה.
- סטטוס עדכוןלכל רשומה סטטוס: לא מעודכן, עודכנו פרטים, עודכן מיקום, או מעודכן במלואו.
- דשבורדסיכומים לפי סוג נכס, אזור ומצב, להנהלה ולמחלקת הנכסים.
שאלות נפוצות
שאלות על סקר נכסים
מה כולל סקר נכסים?
מיפוי של הנכסים והמתקנים שהרשות מגדירה, כמו מבני ציבור, מגרשים, מתקני משחק, ריהוט רחוב ופחים. לכל נכס נרשמים מיקום, סוג, תמונה, מצב ומאפיינים נוספים, וקישור לחוזה או להקצאה כשיש.
איך הסקר מתחבר לרשימות הנכסים והחוזים הקיימים?
מתחילים מהרשימות. כל רשומה קיימת מקבלת מזהה, והסקר בשטח מאמת אותה, ממקם אותה ומשלים פרטים. בסוף מקבלים רשימת פערים: נכסים שנמצאו בשטח בלי רישום, ורישומים שלא נמצא להם נכס.
האם יש מערכת לניהול הנכסים אחרי הסקר?
כן. אפשר להעמיד את התוצרים באפליקציה לניהול נכסים שבנויה על ArcGIS, עם חיפוש, עריכה במפה ובטבלה, סטטוס עדכון לכל רשומה ודשבורד. אם יש לכם מערכת אחרת, נמסור לה את השכבות.
איך שומרים על המצאי מעודכן?
עובדי הרשות מעדכנים בעצמם דרך טופס בשטח או באפליקציה, וכל עדכון מקבל סטטוס. כך אפשר לראות בכל רגע מה עודכן ומה עדיין מחכה לבדיקה.
אפשר למפות בית עלמין?
כן. ממפים חלקות וקברים כשכבות GIS, ואפשר להעמיד מעליהן אפליקציה לאיתור נפטרים, כולל תצוגה תלת-ממדית, לשימוש המשרד ולשימוש המבקרים.
עובדי הרשות יוכלו לעבוד עם המערכת בלי רקע ב-GIS?
זו המטרה. הטפסים והאפליקציה בנויים לעובדי מחלקה, לא למומחי GIS, ואנחנו מדריכים כל צוות על הנתונים שלו.
מה הנכס שהכי קשה לכם למצוא?
ספרו לנו אילו רשימות כבר יש לכם ומה חסר, ונציע סקר שסוגר את הפער בין הטבלה לשטח.